Secrétaire-réceptionniste – Temps plein – Longueuil

Le CFMA (Centre de Formation Mosko Académie) est le centre par excellence en formation entrepreneuriale au Canada et en Afrique. Nous formons et soutenons les entrepreneurs(euses) résident(e)s au Canada, en Afrique et partout dans le monde.

Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste pour se joindre à l’équipe de notre siège social situé à Longueuil.

La secrétaire-réceptionniste est une personne-clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

PRINCIPALES FONCTIONS :

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement
• Répondre aux appels téléphoniques
• Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi
• Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d’information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre
• Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations
• Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing
• Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation
• Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée
• Faire la promotion sur les médias sociaux
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.)
• Faire le suivi des finances et ranger les factures
• Toutes autres tâches nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise

EXIGENCES :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat/bureautique ou tout autre champ d’étude pertinent
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel – Word – PowerPoint – Outlook)
• Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit
• Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle
• Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres)
• Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec
• Expérience dans le domaine (atout)
• Bilingue français/anglais (atout)

PROFIL RECHERCHÉ :

• Grand sens de l’organisation et de la planification
• Faire preuve d’initiative
• Polyvalence
• Habile communicatrice
• Axée sur le service à la clientèle
• Professionnelle et éthique

Horaire : temps plein (40h / semaine)

Lieu de travail : 370 Boulevard Nobert Bureau 125, Longueuil, QC J4J 2Z3

Ce poste vous intéresse et vous détenez les compétences recherchées ? Postulez dès maintenant en nous faisant parvenir votre CV à l’adresse suivante : infojamesconfort@gmail.com