Adjoint administratif

Employeur: Accès Bénéficia


ACCÈS BÉNÉFICIA INC. est un cabinet situé à Saint-Hubert sur la Rive-Sud de Montréal qui offre depuis bientôt vingt ans des services de conformité comptable et fiscale aux particuliers et aux PME, tels que la tenue de livres, les déclarations d’impôts personnels et corporatifs, les déclarations d’employeurs et de taxes, l’assistance au démarrage d’entreprise, ainsi que de nombreux mandats impliquant la fiscalité. La satisfaction de notre clientèle et la personnalisation de nos services est au coeur de nos priorités.

Vous êtes une personne accueillante, organisée et versatile? Vous êtes intéressée à contribuer au développement d’un petit cabinet? Dans une ambiance chaleureuse, nous recherchons un collaborateur dynamique qui aime accomplir des tâches variées.

 

LE MANDAT

Relevant de la présidente, la personne nommée au poste d’adjoint administratif devra prendre en charge l’accueil et la réception, soutenir la présidente directement, effectuer différentes tâches administratives et comptables. Plus précisément, elle devra :

 

  1. Accueil et réception
  2. Accueillir les clients
  3. Gérer les communications et les correspondances
  4. Gérer l’entretien des locaux
  5. Assurer l’approvisionnement en fournitures

 

  1. Soutien à la présidente
  2. Gérer les communications de la présidente
  3. Gérer l’emploi du temps de la présidente
  4. Coordonner les rencontres de la présidente
  5. Coordonner différents mandats de la présidente et de l’équipe comptable et fiscale

 

  1. Administration
  2. Rédiger et remplir différents types de documents
  3. Effectuer de la saisie de données
  4. Produire différentes déclarations
  5. Inscrire notre clientèle aux différents comptes et services
  6. Trier, classer et archiver des documents
  7. Mettre à jour des renseignements
  8. Communiquer avec les autorités fiscales
  9. Offrir du soutien divers à l’équipe comptable

 

  1. Comptabilité
  2. Gérer les paiements des comptes fournisseurs
  3. Effectuer les réceptions de paiements et les dépôts bancaires
  4. Préparer des factures et effectuer le recouvrement

 

EXIGENCES DU POSTE

Un DEP ou un programme d’étude collégial dans le domaine de l’administration

Expérience pertinente (plus de 3 ans)

Maîtriser la langue française, à l’oral et à l’écrit

Maîtriser la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit (un atout)

Connaître les logiciels de la suite Office (Excel, Word, Outlook)

 

LE PROFIL RECHERCHÉ

Avoir un excellent sens de l’organisation, des responsabilités et de la gestion des priorités

Offrir un excellent service à la clientèle

Être rigoureux et soucieux du détail

Être autonome et faire preuve de débrouillardise

Être un collaborateur dynamique, agréable et altruiste

Être en mesure de travailler sous pression

 

L’entrée en poste est prévue dès que possible en février 2019

Le genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Le défi vous intéresse? Nous voulons vous connaître !


Type d'emploi: Full-time


Email de l'employeur: emploi@accesbeneficia.com


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