Adjoint(e) administrative-Temps plein-Lemoyne

La Maison de la Famille LeMoyne, organisme communautaire actif et re-connu dans son milieu, offre des services d’éducation, de relation d’aide afin de soutenir et de valoriser les parents et les enfants dans leurs démarches vers une amélioration de leur qualité de vie. La personne se joindra à une équipe de travail dynamique, structurée et motivée. Travailler dans le communautaire, c’est un défi et une belle expérience de vie !

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe administrative est au cœur de la vie de l’organisme et contribue fortement au bon fonctionnement des activités quotidiennes et à l’efficacité des relations avec la clientèle, les membres et les employés.

PRINCIPALES FONCTIONS :

• Soutenir la direction dans tous les dossiers qui lui sont attribués
• Répondre aux différentes demandes d’information
• Répondre aux appels et s’occuper du courrier et des courriels pour l’organisme et la direction
• Dresser et tenir à jour l’inventaire des biens, fourniture générale et équipement de bureau, contacter au besoin les fournisseurs et faire les achats
• Faire la gestion des inscriptions et des paiements du « membership » ;
• Assister la direction dans la gestion de levées de fonds
• Prendre les notes lors des réunions d’équipe et de l’AGA et rédiger les comptes-rendus
• Aider la direction lors des demandes de subventions et de dons et de faire les reçus fiscaux
• Tenir la petite caisse et faire les rapports mensuels
• Prendre en charge la gestion des jardins communautaires (inscription, paiement, clés, etc.)
• Faire la gestion des requêtes d’entretien de l’édifice auprès de la Ville de Longueuil
• Faire le suivi des tâches auprès de la personne responsable du ménage
• Faire le suivi quant aux baux, paiement des loyers, assurance responsabilité civile, etc. auprès des loca-taires
• Collaborer à l’organisation des différents événements de l’organisme tels que la fête familiale, les fêtes de Noël, souper-bénéfice, etc.
• Représenter l’organisme lors de certains événements ponctuels ou des concertations du milieu

EXIGENCES :

• DEP en secrétariat, DEC ou études et expériences pertinentes
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ainsi qu’Internet
• Expérience du milieu communautaire, un atout

PROFIL RECHERCHÉ :

• Français parlé et écrit impeccable
• Autonomie et sens de l’initiative
• Fiabilité et disponibilité
• Capacité à s’adapter aux imprévus du milieu communautaire
• Capacité à établir et à maintenir des contacts harmonieux

• Salaire :  selon expérience, assurances collectives payées à 70% par l’employeur
• Horaire : 28 heures/semaine (lundi au jeudi de 8h30 à 16h30)
• Type de poste : Remplacement d’un congé de maternité.
• Entrée en fonction : 23 août 2021

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV à la direction, avant le 16 août 2021, accompagné d’une lettre de motivation, par courriel à direction@bellnet.ca

Pour plus d’informations, téléphoner le 450-465-3571