Commis de bureau / réceptionniste

Employeur: Amelys


Amélys est un organisme bien établi qui offre des services d’aide à la vie domestique (entretien ménager de type léger et lourd) et des services d’aide à la vie quotidienne (assistance à la personne et répit aux proches aidants).

Description sommaire

À titre de réceptionniste, vous serez amené à répondre aux demandes de première ligne du service à la clientèle, ainsi que d’effectuer certaines tâches en support et assistance à l’équipe de direction.

 

Responsabilités

  • Gérer les appels entrants au numéro général et rediriger les appels aux bons départements;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Fournir des renseignements généraux sur les services offerts en personne ou par téléphone;
  • Gestion du courrier (réception et envoie);
  • Faire certaines photocopies;
  • Effectuer des tâches d’entrée de données;
  • Effectuer du classement et de la numérisation;
  • Maintenir à jour le fichier d’inventaire. Préparer des commandes au besoin;
  • Autres tâches connexes et/ou selon les besoins.

 

Profil recherché

  • Sens de l’éthique et professionnalisme envers les clients et l’ensemble du personnel;
  • Capacité d’établir de bonnes relations de travail avec l’ensemble du personnel;
  • Habileté en communication verbale et écrite;
  • Bonne connaissance des logiciels de MS-Office;
  • Français impeccable à l’oral et à l’écrit, Bilinguisme à l’oral;
  • Faire preuve d’autonomie;
  • Planification et organisation de son travail de façon à respecter les échéanciers;
  • Sens des priorités à gérer plusieurs dossiers en même temps;
  • Capacité d’écoute;
  • Maîtrise du logiciel Maya, un atout;
  • Expérience de travail en entreprise d’économie sociale et/ou de service (un atout)
  • Dynamisme et entregent.

 

Avantages

  • Taux horaires selon l’expérience et augmentation salariale annuelle;
  • Équipe administrative à l’écoute de ses employés;
  • Formation continue;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Programme de reconnaissance (5, 10, 15 ans);
  • Ambiance de travail saine et stimulante;
  • Café gratuit.


Type d'emploi: Full-time


Email de l'employeur: PDubois@amelys.ca


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