Conseiller (ère) – Événements et service aux membres

Employeur: RCJEQ


Relevant du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de planifier et d’organiser les activités de relations publiques et de visibilité du RCJEQ. Elle s’occupe également de l’organisation des différentes activités de formation et de concertation développées par le

RCJEQ.

 

Principales fonctions & responsabilités

Événements – Planification

  • Élabore une planification des évènements du Réseau.
  • Collabore avec l’équipe de conseillers du RCJEQ pour diriger le développement et la mise en oeuvre de stratégies intégrées d’événements
  • Maximise l’impact des événements en développant des mesures de rendement et de satisfaction et en faisant un suivi de celles-ci, et en modifiant les stratégies en conséquence.
  • Fourni le leadership nécessaire sur les lieux des événements et assure la supervision de l’exécution l’événement
  • Planifie les besoins en matière d’audio-visuel
  • Développe, gère et promeut une stratégie et une trousse intégrées de commandite pour tous les événements du RCJEQ de manière à obtenir l’adhésion et à gérer la communication avec les intervenants clés, y compris nos partenaires
  • Coordonne l’envoi des propositions de commandite avec l’adjointe à la direction générale.
  • Prévoit les difficultés potentielles et prend en charge les stratégies pour les résoudre.
  • Développe un processus rigoureux de gestion des événements.
  • Établit et tient à jours le déroulement minutes à minutes des événements.
  • Coordonne les activités afin de respecter le calendrier;

Service aux membres

  • Traite l’information et la diffuse auprès des membres du Réseau en utilisant les médias les plus pertinents;
  • Évalue la qualité des prestations de services et l’atteinte des objectifs de services aux membres et propose des améliorations au besoin;
  • De manière continue, se préoccupe et vérifie le niveau de satisfaction de la clientèle et propose des modifications à la direction générale au besoin.
  • Recherche les possibilités
  • S’occupe du comité de services aux membres du RCJEQ
  • Gère et développe des ententes corporatives avantageuses pour les membres

Administration

  • Transmet et traite les demandes de soumission aux fournisseurs;
  • Fait des recommandations judicieuses à la direction générale selon les fournisseurs à sélectionner
  • Soutien la direction générale dans la planification et préparation des rencontres de CA et CE (besoins logistiques);
  • Avec la collaboration de l’adjointe à la direction générale, développe et gère un budget à multiples facettes qui comprend la gestion proactive des fournisseurs
  • Planifie et fait approuver les ressources qui lui seront nécessaires (matérielles, financières, humaines);

Autres

  • S’assure de projeter (auprès des membres et des partenaires) une image corporative conforme à celle souhaitée par la direction;
  • S’assure de prévoir et de réaliser un calendrier de réalisation qui intègre la composante « communication » et « organisation d’évènements ».
  • Participe activement aux activités du Réseau;
  • À la demande de la direction, réalise ou participe à certains projets spéciaux;
  • Toutes autres tâches visant à améliorer l’efficacité et l’efficience du RCJEQ.

 

 

Valeurs organisationnelles

  • Écoute
  • Ouverture
  • Collaboration (esprit d’entraide)
  • Leadership
  • Sens des responsabilités
  • Respect de l’éthique et des valeurs du Réseau

 

 

Compétences personnelles & interpersonnelles

  • Sens de la planification et de l’organisation
  • Autonomie
  • Bonne gestion du stress
  • Jugement
  • Créativité
  • Habiletés de communication
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  • Rigueur
  • Gestion du temps et des priorités
  • Capacité d’influence
  • Gestion du stress
  • Capacité d’adaptation

 

Exigences et compétence techniques

  • Diplôme d’études collégiales et/ou universitaires dans un domaine en lien avec la fonction;
  • Un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance et maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
  • Bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite);
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft;
  • Bonne connaissance de l’informatique en général;
  • Bonne connaissance de la logistique d’organisation d’évènements;
  • Connaissance de base de la gestion de projet.


Type d'emploi: Full-time


Email de l'employeur: asoulieres@rcjeq.org


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