Préposé(e) aux renseignement à la réception

Employeur: LOGIQ


Poste :

Remplacement ponctuel à la réception

 

Missions :

Assure le premier lien avec les publics externes. Il accueille les visiteurs et répond aux demandes d’information qui lui sont adressées (en personne, au téléphone et par courriel).

  • Assure une présence physique à la réception et accueille les visiteurs
  • Reçoit les appels téléphoniques et les achemine aux personnes appropriées
  • Répond aux demandes d’information de première ligne
  • Répond aux courriels adressés à info@lojiq.org et/ou achemine les courriels aux personnes appropriées
  • Diffuse les offres de stages et les appels à candidatures dans différents réseaux
  • Consulte le dossiers des participants afin de les informer sur l’état de leur candidature
  • Reçoit et valide les questionnaires de retour des participants
  • Ouvre et distribue le courrier; effectue les envois postaux
  • Tient à jour le registre des réservations pour les salles de conférence

 

Qualifications requises :

  • Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • Excellentes habiletés de communication, courtoisie et sens du service à la clientèle
  • Connaissance des logiciels de la suite Office 365

 

Information sur LOGIQ

LOJIQ est un organisme qui soutient depuis plus de 50 ans les jeunes dans leurs projets à l’international, au Québec ou au Canada. Vecteur important de la mobilité des jeunes, il propulse leur parcours afin de leur permettre d’accéder à des expériences transformatrices qui bonifient leur trajectoire personnelle et professionnelle. La mission de l’organisme est l’une de ses forces et de ses fiertés.


Type d'emploi: Temporary


Email de l'employeur: Ressourceshumaines@lojiq.org


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