Secrétaire-Réceptionniste – Temps plein – Longueuil

Tu recherches un environnement qui t’offre :

• La chance de développer tes compétences
• Une équipe dynamique et une ambiance extra
• L’opportunité de mettre en place tes bonnes idées
• Un équipement de travail complet et moderne
• La possibilité de créer un réseau professionnel lors des activités de représentation (forum, table de concertation…)

Tes responsabilités seront :

• Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages par téléphone et en personne;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• Fixer et confirmer les rendez-vous des clients;
• Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents;
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents et coordonner la circulation des renseignements au sein du service et avec d’autres services et organismes ;
• Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des lettres, des rapports, des factures, etc. ;
• Effectuer des tâches comptables au besoin (payer et enregistrer les factures, préparer les chèques)
• Gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaires)
• Toute autre tâche connexe.

De notre côté, on a tout de même des exigences ! Tu dois :

• Détenir une formation de niveau professionnel ou technique en secrétariat, bureautique, comptabilité ; adjoint administratif ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
• Bonne communication en anglais parlé ;
• Connaissance du logiciel simple comptable un atout ;
• Autonomie et initiative ;
• Excellent sens du service à la clientèle et de l’initiative ;
• Aimer travailler avec le public et être empathique ;
• Sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Bonne capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances ;
• Excellent esprit d’équipe et de collaboration ;
• Professionnalisme et discrétion.

Pour ce qui est des conditions de travail :

• 35 h/semaine
• Emploi permanent, renouvelable selon les budgets
• Salaire compétitif, assurances et REER

Si le poste t’intéresse, envoie ton C.V avant le 3 octobre 2021 à : rh@cijad-cjelaporte.org

Les candidatures reçues seront traitées au fur et à mesure que nous les recevront.