Tu recherches un environnement qui t’offre :
- La chance de développer tes compétences
- Une équipe dynamique et une ambiance extra
- L’opportunité de mettre en place tes bonnes idées
- Un équipement de travail complet et moderne
- La possibilité de créer un réseau professionnel lors des activités de représentation (forum, table de concertation…)
Tes responsabilités seront :
- Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages par téléphone et en personne;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
- Fixer et confirmer les rendez-vous des clients;
- Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents;
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents et coordonner la circulation des renseignements au sein du service et avec d’autres services et organismes ;
- Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des lettres, des rapports, des factures, etc. ;
- Effectuer des tâches comptables au besoin (payer et enregistrer les factures, préparer les chèques)
- Gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaires)
- Toute autre tâche connexe.
De notre côté, on a tout de même des exigences ! Tu dois :
- Détenir une formation de niveau professionnel ou technique en secrétariat, bureautique, comptabilité ; adjoint administratif ;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
- Bonne communication en anglais parlé ;
- Connaissance du logiciel simple comptable un atout ;
- Autonomie et initiative ;
- Excellent sens du service à la clientèle et de l’initiative ;
- Aimer travailler avec le public et être empathique ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Bonne capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances ;
- Excellent esprit d’équipe et de collaboration ;
- Professionnalisme et discrétion.
Pour ce qui est des conditions de travail :
- 35 h/semaine
- Emploi permanent, renouvelable selon les budgets
- Salaire compétitif, assurances et REER
Si le poste t’intéresse, envoie ton C.V avant le 3 octobre 2021 à : rh@cijad-cjelaporte.org
Les candidatures reçues seront traitées au fur et à mesure que nous les recevront.
Type d'emploi :
Temps plein
Courriel de l'employeur : rh@cijad-cjelaporte.org
Expire le : 03/10/2021