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Secrétaire-Réceptionniste – Temps plein – Longueuil

Employeur: Centre d'intégration jeunesse adulte -Carrefour jeunesse emploi de Laporte (CIJAD - CJE Laporte)


Tu recherches un environnement qui t’offre :

  • La chance de développer tes compétences
  • Une équipe dynamique et une ambiance extra
  • L’opportunité de mettre en place tes bonnes idées
  • Un équipement de travail complet et moderne
  • La possibilité de créer un réseau professionnel lors des activités de représentation (forum, table de concertation…)

 

Tes responsabilités seront :

  • Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages par téléphone et en personne;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous des clients;
  • Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents;
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents et coordonner la circulation des renseignements au sein du service et avec d’autres services et organismes ;
  • Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des lettres, des rapports, des factures, etc. ;
  • Effectuer des tâches comptables au besoin (payer et enregistrer les factures, préparer les chèques)
  • Gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaires)
  • Toute autre tâche connexe.

 

De notre côté, on a tout de même des exigences ! Tu dois :

  • Détenir une formation de niveau professionnel ou technique en secrétariat, bureautique, comptabilité ; adjoint administratif ;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
  • Bonne communication en anglais parlé ;
  • Connaissance du logiciel simple comptable un atout ;
  • Autonomie et initiative ;
  • Excellent sens du service à la clientèle et de l’initiative ;
  • Aimer travailler avec le public et être empathique ;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités ;
  • Bonne capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances ;
  • Excellent esprit d’équipe et de collaboration ;
  • Professionnalisme et discrétion.

 

Pour ce qui est des conditions de travail :

  • 35 h/semaine
  • Emploi permanent, renouvelable selon les budgets
  • Salaire compétitif, assurances et REER

 

Si le poste t’intéresse, envoie ton C.V avant le 3 octobre 2021 à : rh@cijad-cjelaporte.org

Les candidatures reçues seront traitées au fur et à mesure que nous les recevront.


Type d'emploi: Full-time


Email de l'employeur: rh@cijad-cjelaporte.org


Expire le: 03/10/2021


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